Versión 2.0.0 (sustituida)

Fecha de liberación 29 de mayo de 2017.

Las versiones de los módulos para la versión UCFE 2.0.0 son las siguientes:

Servicio UCFE v2.0.0 (b193.r2375)
Interfaz de usuario de Gestión v2.0.0 (b167.r3266)
Módulo cliente UCFE v2.0.0 (b77.r394)
Servicio de impresión v2.0.0 (b34.r1356)
Servicios de bandeja de entrada compatible v1.14, v2.0.0 (b73.r610)
Servicios de bandeja de entrada compatible v1.15 y v1.16, v2.0.0 (b72.r610)

Notas sobre esta actualización

Esta actualización reinicia el padrón de emisores electrónicos cargándolo con el publicado por DGI el día 28 de mayo de 2017 (CFE-1864).

Al actualizar el servicio UCFE se deben tener en cuenta tres consideraciones importantes:

Si la instalación a actualizar cuenta con una gran cantidad de sobres emitidos (en el orden de centenas de miles), antes de iniciar el asistente de actualización debe ejecutar manualmente el script SQL de nombre Misc\dba20161102_2.sql.
DGI ha actualizado el formato de los CFE, por lo que además de actualizar los binarios del sistema deberá reemplazar los archivos contenidos en la carpeta Xsd por los distribuidos en esta versión.
El archivo Config\services\Receptor de correos de otros emisores electronicos.xml debe reemplazarse por el provisto en esta versión.
Un nuevo archivo de servicios debe ser copiado a la carpeta Config\services. Su nombre es Generador de exportaciones.xml.

Listado de funcionalidades nuevas, corrección de errores y cambios

En esta versión de UCFE hemos reorganizado el menú principal agrupando funciones según su propósito. Al iniciar sesión por primera vez en esta nueva versión se ofrecerá un asistente virtual que recorrerá las opciones.

Acceso a varias empresas desde una cuenta de usuario (CFE-1652)

A partir de esta versión UCFE permite que un usuario esté asociado a más de una empresa. El perfil del usuario con acceso a múltiples empresas es el mismo para cada una de ellas.

Para permitir el acceso a múltiples empresas, un administrador de sistema o un administrador de empresas debe editar el usuario y marcar las empresas a las que el usuario podrá acceder. Los administradores del sistema podrán seleccionar cualquier empresa dada de alta en el sistema y los administradores de empresa solo aquellas a las que tienen acceso:

Cuando el usuario desee acceder al sistema, UCFE le dará a elegir la empresa a la que desea ingresar inicialmente:

Una vez dentro del sistema, el usuario podrá cambiar de empresa haciendo clic en el nombre de empresa en la que se encuentra trabajando actualmente. UCFE presentará la lista de empresas a las que se puede cambiar para que el usuario seleccione la que desea:

Extensiones al protocolo de intercambio entre emisores electrónicos (CFE-1397)

Las extensiones son una nueva característica de UCFE que agregan funcionalidades al protocolo de intercambio entre emisores electrónicos. Estas extensiones permiten, por ejemplo, que los emisores electrónicos intercambien mensajería de texto sobre los CFE o que los UCFE reintenten el envío de CFE que no han sido contestados sin riesgo de que vuelva un rechazo por comprobante duplicado.

El uso de extensiones en UCFE es opcional y le será consultado a los administradores de empresa si desean habilitar esta nueva funcionalidad.

Asimismo, la funcionalidad se puede habilitar o deshabilitar desde las propiedades de la empresa:

Las extensiones funcionan agregando archivos XML adjuntos en el intercambio por correo electrónico que mantiene UCFE con otros emisores electrónicos. Cuando una empresa habilita las extensiones, ni bien factura a otro emisor electrónico, UCFE envía un archivo consultando al sistema de facturación electrónica del receptor si está capacitado para recibir extensiones y, en tal caso, cuáles. Si el sistema de facturación electrónica del receptor no es un UCFE versión 2.0.0 o superior, o no soporta extensiones, simplemente ignorará dicho archivo y solo consumirá el que contiene el sobre con los CFE que se están enviando.

Mensajería sobre los CFE emitidos y recibidos (CFE-1292)

El intercambio de mensajería permite a los usuarios de UCFE seleccionar un CFE y enviar un mensaje que llegará al receptor electrónico de dicho CFE. El mensaje quedará asociado al CFE y los usuarios del receptor electrónico podrán responderlo.

En los CFE emitidos a, o los recibidos de aquellos receptores electrónicos que hayan habilitado las extensiones, aparecerá un ícono de un sobre en blanco que indica la posibilidad de enviar mensajes sobre el mismo:

El sobre en color negro indica que el CFE tiene mensajes para ver.

Para ver o enviar mensajes, haga clic sobre el ícono o haga clic con el botón derecho del mouse para abrir el menú contextual y seleccione la opción “Mensajes”. Abajo a la derecha de la pantalla aparecerá una ventana que le permitirá ver los mensajes del CFE y enviar nuevos:

En la pantalla principal del sistema, arriba a la derecha, se ha incorporado un ícono que indica la existencia de nuevos mensajes para leer, este ícono abre un menú cuando se hace clic sobre él. Las opciones del menú permiten ir rápidamente a ver todos los CFE emitidos o recibidos que tienen nuevos mensajes o marcarlos todos como leídos:

Consulta de datos de RUT en DGI (CFE-1478)

A partir de esta versión, cuando se da de alta o se edita un cliente con RUC, se permite consultar sus datos en DGI:

Consulta de código de casa DGI en edición de empresa (CFE-1499)

En la edición de los datos de empresa ahora se permite consultar a DGI por el código de casa DGI:

Listados de alertas y emisores/receptores (CFE-1630)

El listado de alertas ahora se accede desde un ícono en la barra superior:

Al listado de emisores/receptores ahora se accede desde la pantalla de parámetros del sistema:

Almacenamiento de tipo de cambio diario y consulta al BCU (CFE-2024)

En la pantalla de ingreso de comprobantes, ahora es posible guardar el tipo de cambio para la fecha de comprobante. Este tipo de cambio puede ser digitado por el usuario o consultado directamente al Banco Central del Uruguay en forma automática:

Listado de empresas con totales de CFE emitidos y recibidos mensualmente (CFE-1722)

En la pestaña “SISTEMA” que se presenta a los administradores del sistema, se ha agregado un listado que indica la cantidad total de CFE emitidos y recibidos por cada empresa dada de alta.

Al pie del listado se totaliza mensualmente esta información indicando además la cantidad de empresas activas:

Arriba del listado sobre la derecha, se encuentra una opción para exportarlo en formato CSV e importarlo en Excel.

Importación de CFE, sobres y reportes (CFE-1401)

Se implementó una nueva funcionalidad para importar CFE, sobres y reportes. Esta nueva opción es accesible solamente para usuarios con perfil administradores de empresa.

Se admite que se carguen archivos con formato XML, certificados digitales (archivos de extensión CER) o archivos ZIP conteniendo ambos tipos de archivos:

Una vez cargados los archivos, deberá disparar la importación presionando el botón “Procesar” al pie de la pantalla.

Junto a cada archivo procesado se indicará si pudo procesarse exitosamente o con error y, en tal caso, el detalle del mismo. El botón “Descargar consolidado” genera y descarga un reporte consolidado del resultado de la importación:

Exportación de CFE, sobres y reportes (CFE-1400)

Se implementó una nueva funcionalidad que permite al usuario con perfil administrador de empresa planificar exportaciones de CFE, sobres y reportes en forma diaria, semanal o mensual. También es posible efectuar exportaciones a demanda.

Importación de clientes (CFE-1414)

En la pantalla de clientes se creó un nuevo punto funcional para importar clientes desde un archivo de texto. A esta funcionalidad se accede desde la barra inferior de comandos y está titulada como “Importar”. Una vez que se la presiona, aparece un asistente para selección del archivo. En el asistente mismo es posible consultar el formato esperado:

Una vez seleccionado el archivo se desplegará una vista previa del contenido para que ajuste el orden de las columnas en caso de ser necesario:

Importación de productos (CFE-1415)

En la pantalla de clientes se creó un nuevo punto funcional para importar productos desde un archivo de texto. A esta funcionalidad se accede desde la barra inferior de comandos y está titulada como “Importar”. Una vez que se la presiona, aparece un asistente para selección del archivo. En el asistente mismo se puede consultar el formato esperado:

Una vez seleccionado el archivo se desplegará una vista previa del contenido para que ajuste el orden de las columnas en caso de ser necesario:

Configuración de aspecto visual de la gestión (CFE-1890)

Desde esta versión en parámetros del sistema se permite personalizar el aspecto visual de la gestión seleccionando uno de cinco posibles combinaciones de colores predefinidas, llamados temas. Asimismo, se permite configurar el logo que aparece abajo a la izquierda de la pantalla de UCFE.

Campos variables en correos electrónicos de acciones (CFE-1514)

Ahora es posible utilizar en el asunto y cuerpo de los correos electrónicos que envían las acciones, campos que se extraen de los datos y contexto del CFE evaluado:

Nueva sección en parámetros del sistema para configurar el monitoreo (CFE-2126 y CFE-2130)

Otras mejoras, corrección de errores y ajustes de parámetros

Se limita el tamaño del logo para las representaciones impresas a 200KB (CFE-1308).
Se registra en la bitácora de CFE emitido cuando éste se publica en la nube (CFE-1129).
Cuando un CFE se envía por correo electrónico desde la gestión, se registra el evento en la bitácora del mismo (CFE-1018).
Se devuelve el código de seguridad en la función 360 de consulta de estado de CFE (CFE-1265).
Se agregan notificaciones PUSH en los CFE emitidos (CFE-1417).
Se agregan al evaluador de reglas en las acciones, los campos de información adicional del CFE, del emisor y del receptor (CFE-1416).
Se agrega el nombre de la empresa en la exportación de CFE recibidos (CFE-1317).
Ahora se permite configurar el limite del tamaño de los sobres (además de la cantidad máxima de CFE por sobre) en el proceso de ensobrado batch (CFE-1299).
Se actualiza el certificado digital de DGI para el cifrado de complemento fiscal (CFE-1278).
En el ingreso de CFE si se marca que es un CFC, se admitía ingresar serie y número y, al remover la marca, éstos valores se mantenían. Ahora, al desmarcar la opción, se borra serie y número (CFE-1439).
En el ingreso de CFE se corrige la aplicación de descuentos o recargos globales para los indicadores de facturación 6 y 7 (CFE-1451).
Se corrigen detalles estéticos con el navegador Safari (CFE-1402 y CFE-1426).
En los filtros de consultas de sobres emitidos, los períodos de consulta se amplían hasta 6 meses (CFE-1378).
Se mejora el dimensionamiento de los cuadros de la pantalla de estado inicial (CFE-1377).
Se agrega la posibilidad de seleccionar indicadores de facturación 6 o 7 en el ingreso de facturas exportación (CFE-1412).
Se implementa la posibilidad de generar facturas exportación en español o inglés (CFE-1391).
En el ingreso de CFE no se controlaba que la cota superior de la fecha de servicio fuera igual o mayor a la cota inferior (CFE-1319).
En el ingreso de CFE la fecha del comprobante no necesariamente debe estar comprendida en el rango de fecha de servicio (CFE-1288).
En el ingreso de CFE la dirección fiscal ahora se toma desde la sucursal en lugar de la empresa (CFE-1280).
En el ingreso de CFE se elimina la posibilidad de ingresar redondeos en resguardos, remitos y remitos exportación (CFE-1301).
En el listado de sucursal se agrega una columna con el código de casa DGI (CFE-1421).
Se corrige un error en el cálculo de descuentos cuando los comprobantes se expresaban con IVA incluido (CFE-1390).
Ahora se admite filtrar CFE emitidos y recibidos con fecha de comprobante y firma 60 días posteriores a la fecha actual (CFE-1433).
Se crea un nuevo conjunto de servicios Web para consultar CFE emitidos y recibidos (CFE-1644 y CFE-1645).
Los servicios Web de consulta ahora admiten credenciales pasadas por parámetro en lugar de recibirlos en los cabezales SOAP (CFE-1923).
Se han eliminado los campos orden de compra y lugar de entrega en el ingreso de resguardos (CFE-1842).
En la representación impresa las retenciones de los resguardos ahora se generan con detalle (CFE-1886).
A partir de esta versión, la resolución a imprimir en la representación impresa es la primera de la empresa (CFE-1688).
Para CFC observados por DGI, no se estaban mostrando las observaciones en el detalle del documento (CFE-1972).
Si se envía el teléfono en el CFE, ahora se incluye en la representación impresa por defecto.
Se agrega forma de pago a la exportación CSV de CFE emitidos y se agrega la moneda y la razón social a la exportación CSV de CFE recibidos (CFE-1862).

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Actualizado el octubre 22, 2018