El resumen de estado consta de 8 recuadros, que tratan diferentes áreas que proporcionan a la empresa, un panorama completo del estado de situación del sistema.
Este mismo resumen, es enviado diariamente por mail a la dirección de correo de contacto indicado por la empresa, en el momento de su afiliación a Uruware.
Siempre que los recuadros se encuentren en color azul, implica que no hay alertas generadas para la empresa en esa área. En el caso de que alguno de los recuadros, se encuentre en color rojo, implica una alerta que debe ser verificada por la empresa, a fin de subsanarla.
1 – Certificado digital: en este recuadro, es posible verificar la información del certificado digital (o firma electrónica). El recuadro se verá en rojo, 30 días antes de su fecha de vencimiento o si el mismo, presentara algún problema que requiera atención por parte de la empresa.
2 – CAES: este es el nombre de la numeración que otorga DGI para la emisión de comprobantes electrónicos. Si alguno de los tipos de comprobante habilitados en sistema para su emisión, no tiene numeración cargada en el sistema de facturación o si faltaran 30 días para el vencimiento de alguno de los CAE cargados, el recuadro aparecerá en rojo. Al desplegar la opción más, se podrá verificar a que CAE refiere la alerta y el motivo.
3 – Reportes diarios: desde el momento en que la empresa es habilitada como emisor electrónico, es su obligación como contribuyente, el envío de reportes diarios a DGI.
Estos reportes son enviados diariamente por el sistema de facturación de forma automática y son firmados por el certificado digital de la empresa, agregado en el mismo. En los reportes diarios, se detallan las actividades de la empresa realizadas cada día. Si los reportes están pendientes de ser generados o han sido rechazados, el recuadro aparecerá en rojo, alertando a la empresa.
En caso de que haya problemas en algún reporte, se podrá acceder a más información seleccionando el botón MÁS.
Seleccionando cualquiera de los errores, se accede al reporte que lo haya generado.
4 – Padrón de emisores electrónicos: todas las empresas habilitadas como emisores electrónicos, son ingresadas en un padrón que DGI conforma. El sistema actualiza automáticamente dicho padrón de forma diaria, en base a la información establecida por DGI. Normalmente, este recuadro aparecerá en azul, indicando que no hay alertas disponibles. Si existieran demoras o dificultades para la actualización del padrón, el mismo aparecerá en rojo.
5 – Comprobantes pendientes de aceptación comercial: detalla la cantidad de comprobantes recibidos por otros emisores, que la empresa tiene pendiente de aceptación comercial. Es fundamental corroborar los comprobantes que se encuentran allí indicados y aceptarlos o rechazarlos comercialmente según corresponda. Para realizar este proceso, DGI establece un plazo de 20 días.
En caso de que existan comprobantes pendientes de aprobación comercial, el cuadro aparecerá en rojo; en caso contrario, en azul. Se puede acceder rápidamente a la aceptación comercial mediante el botón IR A ACEPTACIÓN COMERCIAL.
6 – Casilla de correo de intercambio: Este cuadro nos permite monitorear el correcto funcionamiento de la casilla de correo electrónico, la cual es utilizada para intercambiar comprobante electrónicos con otros emisores electrónicos, enviar alertas y recibir comprobantes, por lo cual su correcto funcionamiento, es muy importante. En caso de que exista algún problema con la configuración de la casilla, el cuadro aparecerá en rojo; en caso contrario, en azul. Para ver su configuración se puede seleccionar el botón VER CONFIGURACIÓN. Este desplegará la edición de empresa, donde se puede ver y probar, dicha configuración.
7 – Sobres emitidos a otros emisores: Estos sobres contienen los CFEs que se emiten por la empresa y que se envían a otros emisores electrónicos. En caso de que existan sobres encolados que aún no han podido ser enviados a emisores electrónicos, el cuadro aparecerá en rojo; en caso contrario, en azul. Para acceder a los sobres del día o sobres pendientes, se pueden seleccionar las opciones VER SOBRES DEL DÍA o VER SOBRES PENDIENTES, según existan o no.
8 – Sobres emitidos a DGI: Este recuadro refiere a los sobres que contienen los comprobantes emitidos, que se envían a DGI para su validación. En caso de que existan sobres encolados que aún no han podido ser enviados a DGI, el cuadro aparecerá en rojo; en caso contrario, en azul. Para acceder a los sobres del día o sobres pendientes, se pueden seleccionar las opciones VER SOBRES DEL DÍA o VER SOBRES PENDIENTES, según existan o no.
